浙江华川学院设备档案管理制度

 1、目的：通过对教学设备的有效管理控制，以确保对设备的有效使用，延长设备的使用寿命和更好地滿足教学需求和要求。

2、适用范围：适合本机构教学设备的采购、管理控制、维修保养以及报废全过程。

3、设备管理处职责：

1) 设备管理处负责教学设备采购以及购回后的日常维护和保养；

2) 设备管理处负责按购置计划提出申购和所有教学设备的管理控制及维修；

3) 设备管理处负责设备管理的制定和组织实施；

4) 设备购置规定：根据机构培训教学要求提出设备购置计划并规划好设备安装位置，填写《设备申购单》经机构负责人批准后，实施采购；

5) 设备在达到报废期限时由设备管理处上报，并进行设备报废处理。

6) 设备管理处应建立设备档案，对设备的说明书、操作规程、采购资料、安装调试、日常维护、使用记录和报废等情况登记入档。

4、设备采购进机构须进行验收，验收的项目包括设备出厂合格证、质保卡、说明书等，把验收结果填写在《设备验收单》，不合格的要求供方调换或退货，合格的设备按规划好的安放位置进行安放。安装好的设备由使用单位进行调试，正常后，设备使用单位在进行会签。

5、设备验收后由设备管理处根据设备说明书及相关文件制定《设备操作规程》并对设备使用单位进行培训。

6、设备管理处按设备分类规则在设备台帐档案上列出清单。设备台帐资料包含设备名称、规格/型号、制造厂商名称、出厂编号、使用日期、使用单位等内容。

7、设备投入使用后需进行日常维护保养，其保养由设备使用单位进行，点检记录并填写《设备点检表》，如在点检中发现问题及时与设备管理负责人联系。

8、设备日常保养的内容大致为a、整齐：保持设备的完整和齐全。b、清洁：保持设备内外干净。